タスク管理をする時、１つのタスクリストでプライベートも仕事も両方管理する方が効率が良さそうなのはわかっっているが、プライベートで仕事のタスクは見たくない、という気持ちがある。ということで、プライベートのタスク管理は別のツールを使うことにした。

プライベートのタスク管理で使っているツール

• moo.do - Workflowyに別のビュー(Pane)を追加する機能をつけたようなツール。例えば２カラムにして左側はすべてのタスクを表示し、右側は特定のタグのみ表示、なんていうことができる。Agenda Pane というのがあり、これは締切日で抽出できる(今日、とか今週のタスクとか)。
• Productive - 習慣にしたいことをトラッキングする。繰り返しのタスクは moo.do じゃなくてこちらで管理するようにしてる。
• Timely - タイムトラッキング。週間カレンダーに日毎の予定を入れておき、その時間を計ることができる。タグなんかも使える。

あまり細かい管理が必要じゃない場合は、これらのツールがちょうど良いと思った。それぞれ欠点もあって、moo.do は日付指定なんかがいわゆるタグで行うものなので細かい管理が難しいのと、アーカイブすると振り返れなくなってしまうのが惜しい(データをエクスポートして確認することはできる)。Timely は予定を入れておくと予定に対して何時間実行したかが測れるが、予定を１つ１つ入れる必要があるので、繰り返しの予定を管理するには手間がかかる。

また今使っているツールは Productive 以外は PC からも iPhone からも使える。

仕事のタスク管理に使っている(いた)ツール

• Todoist - 前の仕事ではよく使っていた。今は働いている環境の制限でノートに手書きしている(逆に言えば手書きで管理できるような内容の仕事をしている)。
• toggl - 以前はプロジェクトごとに作業時間をタイマーで計っていたが、今は働いた時間を付けているだけ。。

こうしてみると、今は Todois も toggl も大した使い方をしていないのだから、それを使えばいいじゃないかとも思うが、過去につけてたデータがあるので種類の違うタスク管理には使いづらいので、今のようになった。